유한킴벌리

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4대 실천사항

  • 협력업체 선정운용
  • 계약체결
  • 서면발급 및 보존
  • 내부심의위원회 설치운용

협력업체 선정·운용 실천사항

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I. 목 적

이 실천사항은 유한킴벌리 주식회사(이하 '유한킴벌리')의 협력업체 선정 및 운용과정에 대한 투명성과 공정성을 제고함으로써 합리적이고 공정한 하도급 거래질서 확립에 이바지하고, 공정한 거래 관행을 구축하는데 그 목적이 있다.

II. 용어의 정의

1. 협력업체
“협력업체”라 함은 유한킴벌리의 제조위탁거래의 대상업체로 예정되거나 거래중인 사업자로서 하도급법에서 규정하는 수급사업자 뿐만 아니라 일반적인 수탁사업자도 포함한다.

2. 협력업체 풀(Pool)
유한킴벌리가 정한 기준에 의하여 등록하여 관리ㆍ운용하는 협력업체 그룹을 의미한다.

3. 협력업체 선정
유한킴벌리의 협력업체 풀에 등록하는 것을 의미한다.

4. 협력업체 운용
“협력업체 운용”이라 함은 유한킴벌리가 협력업체로 선정, 등록된 업체에 대한 거래개시 기회 부여, 등록취소 등 협력업체 풀을 일정한 기준에 따라 관리하는 것을 의미한다.

III. 협력업체 선정 운용 실천사항

1. 협력업체 선정 기준·절차 및 결과의 공개

  • ① 정책
    • 가) 가격, 품질, 서비스 등 제반 사항을 점검, 분석하여 경쟁력 있는 공급 업체가 선정되도록 한다.
    • 나) 거래 희망업체의 제안제도 운영
      거래를 희망하는 신규업체에 대해 직접 제안을 할 수 있는 현장설명회나 회사 웹사이트를 운영한다.
  • ② 협력업체 선정의 결과는 협력업체 선정일로부터 15일 이내에 서면으로 개별 통지하여야 하며, 미 선정업체에 대하여는 그 사유를 명기하여 서면 통지한다.

2. 선정기준의 구체성 및 명확성
유한킴벌리는 협력업체 선정기준을 구체적이고 명확하게 하여 자의적으로 해석할 우려가 없도록 한다.

3. 선정기준 및 절차의 공정성

  • ① 협력업체 선정기준은 위탁할 거래내용과 관련성이 있으며, 세부 선정 기준별 반영 비중을 적절히 배분한다.
    [대표적인 선정기준]
    • - 관련 법규에 의한 해당 전문면허 보유여부
    • - 외부 전문평가기관에 의한 대상 업체의 재무건전성 여부
    • - 일정기간 동안의 하도급법 등 관련 법규 위반사실 여부
    • - 해당 거래와 관련된 기술개발실적 및 설비보유 여부 등
  • ② 필요 시 협력업체 등록을 위한 신청 및 접수 기간은 15일 이상으로 하며 홈페이지를 통해 공지한다.
  • ③ 상시 협력업체 등록을 위해 거래를 희망하는 신규업체가 직접 제안을 할 수 있도록 웹사이트를 운영한다.
  • ④ 유한킴벌리의 귀책사유로 협력업체 선정에서 제외되었다고 판단하는 업체에 대하여는 미선정 통지를 받은 날로부터 15일 이상의 기간 동안 이의신청 기회를 부여한다.
  • ⑤ 협력업체 선정기준을 변경할 경우에는 갱신등록 대상업체에 대하여 45일전에 그 사항을 서면(전자문서 포함, 이하 같음)으로 개별 통지하여야 한다.
  • ⑥ 정당한 이유 없이 기존 등록업체와 신규 등록업체 간의 선정기준에 차별을 두지 않는다.

4. 공평한 거래개시 기회 부여
협력업체로 선정, 등록된 사업자에 대해서는 정당한 이유 없이 거래개시를 위한 입찰 참가기회 등이 제한되거나 차별 받지 않도록 한다.

5. 협력업체 등록취소 기준 및 절차의 공개성
유한킴벌리는 협력업체 선정기준 및 절차를 공개함과 동시에 등록취소 기준 및 절차에 관한 사항도 홈페이지에 15일 이상 공개한다.

6. 협력업체 등록취소 기준의 구체성 및 명확성
유한킴벌리는 협력업체 등록취소 기준을 구체적이고 명확하게 하여 자의적으로 해석할 우려가 없도록 한다.

7. 협력업체 등록취소 기준 및 절차의 공정성

  • ① 협력업체 등록취소 기준은 객관적이고 적절한 사유에 근거하여 설정한다.
    [대표적인 등록 취소 기준]
    • - 당해 하도급거래와 관련하여 수급사업자의 중대하고 명백한 귀책사유가 발생한 경우
    • - 부도, 휴업, 폐업 등으로 정상적인 경영이 불가능한 경우
    • - 하도급법 등 관련 법규를 위반한 경우
    • - 관련 법규에 의한 면허가 취소된 경우
    • - 정당한 거래개시 경쟁에서 탈락함으로써 상당기간 거래실적이 없는 경우 등

8. 유한킴벌리는 임직원이 고의 또는 중대한 과실로 실천사항을 준수하지 않는 경우에는 그에 상응하는 제재조치를 취한다.

부 칙

이 가이드라인은 2013년 6월부터 자율적으로 시행한다.

부 칙

이 가이드라인은 2013년 12월 31일부터 자율적으로 시행한다.

부 칙

이 가이드라인은 2014년 4월 1일부터 자율적으로 시행한다.

부 칙

이 실천사항은 2015년 1월 1일부터 시행한다.